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精品课程规章

精品课程申报过程管理的若干体会

发布时间:2014-10-30

清华大学冯婉玲李艳梅

 

(高等学校理工科教学指导委员会通讯第八期)

 

今年528日以后,我们相继收到教育部、北京市教委“关于开展高等学校精品课程建设工作的通知”。530日,SARS疫情还未解除,学校即召开了“在建精品课程中期考核汇报与申报国家级和北京市精品课程动员会”,学校领导向各课程负责人、主讲教师介绍了申报精品课程的必要条件和注意事项;明确提出要将申报国家级和北京市精品课程作为我校实施“本科精品课程建设工程”的重要内容和战略部署之一,以求进一步增强我校在建精品课程在北京市乃至全国的辐射性和影响力。同时,明确提出将申报国家级与北京市精品课程作为学校一段时间教学管理的重点工作之一。

 

动员之后,我们即进入到紧张的申报程序性工作之中。5天之内,即初定了拟申报的36门课程,随后确定了要申报的28门课程。20余天之后,即做好了申报的全部材料(含文字材料、网络材料、录像材料,含光盘)。经过一系列努力,首先在北京市精品课程评选和北京市推荐的国家级精品课程中初传捷报。

 

为什么本次精品课程申报工作成绩尚可?我们认为这主要得益于以下几点:

 

一、平时抓好课程建设,申报时就有大量的“备选课程”

 

紧紧抓好课程建设是我校的优良传统。其中,抓优秀课程(一类课)建设至今已有20余年历史,明确进行精品课程建设已有近2年的实践。此间,一是陆续重点建设了45门课程,目前在建精品课程116门(今年318日至411日首次进行了在建精品课程的中期考核)。二是在长期的课程建设实践中,形成了一系列具有创新特色的课程建设管理规则和办法,保障和促进了各类课程建设的顺利进行,保证了课程建设的高质量。

 

由于长期紧抓课程建设不放松,所以,今年精品课程申报时就有大量可申报的备选课程,并且可以从中反复优选。在这次申报中,我们主要从课程属性、每学年学生听课人数以及相关教学素材库的建设情况等几个方面考虑;所申报的课程均从学校重点建设的精品课程群中挖掘,因为这些课程都有较长时间的积淀、基础好,都有成熟的教学网络资源。

 

二、与相关教师保持良好的沟通,保证申报信息的对称与畅通

 

市级及国家级精品课程申报尚属首次,申报质量如何,固然以往的课程建设是基础,但也有赖于具体申报时学校教学管理部门与教师的共同努力。只有大家都明白了相关的要求、做法和进度安排,才能井井有条地、高质量地做好申报的程序性工作。其中,申报过程中学校管理部门与院系、教师的信息沟通尤为重要。

 

在本次申报中,我们实行了院系教学主任负责制,即教学主任是本系精品课程申报的第一责任人,要对申报课程进行总体规划和协调。教务处通知有关事项时,总是同时通知“各系教学主任和精品课程负责人”,这就使得申报工作任务明确、责任到人,不会落空。

 

本次申报工作大部分是在暑假进行的。为此,我们将所有申报项目的课程负责人、主讲教师的联系方式,包括e-mail通讯地址、办公室电话、住宅电话、手机电话等一一整理在册,储存在计算机中。把给相关教师发的e-mail按时间顺序,存在计算机文档中。这样,就将上级主管部门和学校申报精品课程的指导思想和具体办法,及时与教师沟通,做到了政策上的透明和管理上的快捷。

 

三、将授课教师的智慧转化成学校申报组织人员的工作思路

 

申报北京市和国家级精品课程需要进行大量的探索、尝试和创造性的工作。因此,单靠学校职能管理部门工作人员的智慧和努力是不够的。为此,我们积极与授课教师沟通,将授课教师的智慧(意见、建议、做法、感悟等)吸纳到精品课程申报的管理工作之中。

 

申报之初,学校教学管理人员对上级文件精神的体会要比授课教师体会的深一些,所以,学校教学管理人员起了申报政策的解释和信息的传递作用;到了后来,授课教师了解的越来越多,投入的越来越多,他们的想法也多了,往往他们的好想法、好做法又促进了学校教学管理人员将授课教师的智慧转化成下一步的工作思路,不断改进申报组织工作。在相当程度上,有效的沟通是我们做好这次申报工作的重要“法宝”。

 

四、在“创新”的理念下进行课程申报的“规范化管理”

 

申报市级及国家级精品课程是一项新的工作,其中一些要求与我们以往的管理惯性、行为惯例不尽一致,这就要求我们在探索、创新的基础上做好申报组织工作。清华大学每学年为本科生开出约1800门课程。相应地,申报北京市精品课程和国家级精品课程的数量也应与这个基数相匹配。要从如此多的课程中挖出“优中之优”的课程,就要求我们在申报过程管理上,一方面要通过创新做出新特色,一方面要通过规范化管理提高申报工作质量和效率。

 

在本次“申报”过程中,我们按申报内容进行“项目细化”,即把申报内容划分为“文字材料准备、录像材料准备、网络材料准备”三类项目,并按“协议管理、过程控制、‘产品’验收”三个环节进行管理,责任逐级落实到部门和个人,取得了较为显著的成效。

 

特别是,教务处要对申报内容进行总体把关,即对上报文字材料中的申报表、课程建设报告进行把关;对课程录像给予编导建议;对网络材料进行规范和监督。

 

五、及时发现和解决申报中遇到的新问题

 

本次精品课程申报伊始,我校相关人员即反复就市级及国家级精品课程申报中的具体问题进行讨论,就不甚明确的问题反复向上级部门的管理人员请教,由此把握了精品课程申报的基本要求。

 

为了高质量地做好申报工作,在申报的各个环节,我们一方面及时总结前期工作的经验,努力去发现新的问题,特别是处理一些不甚理想的问题;一方面恳请相关教师也去努力发现申报中的问题,体会申报中的困难。其后,申报工作组织人员与教师反复进行讨论,寻找更为理想的解决办法。

就这样,由于前期经验总结得及时,新问题发现得及时,相关人员对后面的工作就更为明白和主动,相应地,工作也就做得更好一些。这是我校今年精品课程申报工作开展得较为顺利的重要原因之一。

 

 

 

 

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