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学生事务

贵州警官职业学院学生助理管理办法

发布时间:2014-11-10

 

第一节  总则

   

第一条  为进一步规范学生助理的管理工作,积极引导学生自我教育、自我管理、自我服务,提高学生的综合素质,努力实现学院应用型、复合型人才培养目标,根据上级有关文件精神,结合我校实际,特制定本办法。

    第二条  学生助理岗位是指学院在课程教学、科学研究、党政管理、后勤服务、学生事务管理等工作中设置的,由学生承担辅助性教学、科研、管理工作的岗位。

    第三条  学生在校期间应当有学生助理工作经历。

    第四条  学生助理工作的聘任、使用、管理,坚持“全员育人、全方位育人、全过程育人”的原则,坚持学生自我管理与教师教育引导并重,注重实践体验,全面服务学生成长成才。

 

第二节  岗位设置和职责

   

第五条  岗位类型。根据工作性质和学院实际情况,学生助理岗位分为教学助理岗位、科研助理岗位和行政助理岗位等。

    (一)教学助理岗位。是指协助专()任教师完成教学资料的收集、翻译、整理、归档等工作,由学生承担辅助性工作的岗位。

    (二)科研助理岗位。是指协助教学、教辅部门教师完成科研项目、课题研究、科研实验准备、数据监测统计等工作,由学生承担辅助性工作的岗位。

(三)行政助理岗位。是指协助行政、教辅部门完成日常行政职务、外事接待、后勤服务、资料收集整理、网站建设和维护等由学生承担辅助性工作的岗位。

    第六条  岗位的确定、配置原则

    (一)岗位的确定。各部门在每学期初根据工作项目和实际需要,向相关职能部门提出学生助理岗位需求。其中学生教学助理的岗位设置及人数由教务处审核,学生科研助理的岗位设置及人数由科研处审核,学生行政助理的岗位设置及人数由人事处核定。 

1、学生助理的聘任按照“因需设岗、双向选择、竞争上岗”的原则,岗位的配置与用人部门、指导老师的工作任务和岗位情况相结合、

2、学生教学助理、学生科研助理的岗位配置向教学科研能力突出的专职教师倾斜。

3、学生助理的工作应为辅助性工作,不能用学生助理的方式替代各类岗位的全职工作。 

    第七条  岗位职责

    (一)学生助理职责

1、自觉遵守工作纪律和规章制度,积极配合用人部门的工作,认真完成布置的各项任务。

    2、协助指导教师开展教学、科研和日常行政事务等工作。

    3、认真学习,熟练掌握岗位技能,按时完成指导教师交办的工作。

    (二)学生助理指导教师职责

1、根据学生助理的岗位特点,拟定所聘助理岗位的具体职责、工作任务和工作时间。

2、根据学生助理实际情况和岗位特点,制定学生助理学习培养计划和目标。

3、负责检查、评价学生助理工作质量,并按培养目标和考核办法,提出鉴定意见。

4、依据学生助埋培养计划要求,重点指导学生提高实践动手能力、人际沟通能力和统筹协调能力。

    (三)学生助理用人部门职责

    1、负责本部门学生助理岗位需求的审核、上报工作。

    2、负责本部门学生助理培养制度执行情况的检查、指导。

    3、负责审核本部门学生助理工作内容、要求和课时。

    4、负责本部门学生助理的教育、管理和考核工作。

    5、负责本部门学生助理的岗前培训工作。

    (四)学生助理管理中心职责

    1、负责学生助理岗位需求信息发布、招聘、调配等工作。

    2、负责学生助理相关规章制度的建设。

    3、负责学生助理岗前的基本业务培训。

    4、按培养计划的要求,定期检查、督促学生助理完成各项任务。

    5、负责学生助理口常管理、考核、奖惩等工作。

    6、负责对指导教师开展学生助理指导工作的质量考评。

7、负责学生助理学分认定手续的办理。

 

第三节  选聘程序

 

    第八条  学生助理的选聘于每学期开学初组织进行,选聘范围为全体在校学生。特殊情况需临时选聘的,用人部门需提前两周向学生助理管理中心提出岗位设置斋求。

    第九条  学生助理选聘程序:

   (一)第一阶段

    1、申请。各部门在每学期初根据工作项目和实际需要,填写《学生助理岗位设置需求表》(附件1),明确岗位工作内容、技能要求所需工作时间和岗位数量等,并报相关职能部门审核。

    2、审核。相关职能部门对各部门学生助理需求情况进行审核,并将核定后的需求信息汇总至学生助理管理中心。

    3、公布岗位信息。学生助理管理中心根据职能部门核定的岗位需求,对学生助理岗位需求部门、工作内容、工作时间、岗位要求等信息向全体学生公布,并召集各学生管理支队部署招聘事宜。

    (二)第二阶段

    1、报名。学生根据个人兴趣和特长,向所在学生管理支队报名并填写《应聘学生助理申请表》(附件2),上交学生助理管理中心。

    2、资格审查。学生助理管理中心根据报名情况,结合岗位设置和条件,会同各学生管理支队进行资格审查,确定预选名单。

    3、选聘。学生助理管理中心将各岗位预选名单推荐给各相关部门,各部门组织指导教师对应聘学生进行面试、考察,择优确定学生助理人选。

    4、岗前培训和上岗。学生管理中心根据各岗位确定的学生助理人选,分类组织学生助理进行岗前基本业务培训后,通知学生上岗。

    第十条  学生助理聘期一般为一学期,专项工作和科研项目可按项目起止时间为聘任周期。聘任期满,经用人部门和学生本人双方同意,填写《学生助理续聘登记表》(附件3)后可续聘。到期未办理续聘手续的,聘任关系自动终止。

第十一条  有下列情况之一的,可以提前解聘:

(一)发生严重违纪违规行为的;

(二)不能胜任工作的;

(三)有其它提前解聘原因的。

 

第四节  培养与管理

 

    第十二条  学生助理工作坚持“项目牵引、分类管理”原则,学院成立学生助理管理中心,成员由院学生会主要干部组成,在学生处、团委指导下开展工作。学生助理管理中心下设教学助理、科研助理、行政助理等三个管理小组,依据相应的管理制度和考核细则,负责学生助理的招聘、管理、考核、奖惩和学分认定等工作。

第十三条  学生助理管理中心要加强与用人部门、指导老师的沟通交流,建立健全相关管理制度、加强日常管理和检查,提高工作质量。

    第十四条  学生助理用人部门和指导教师要制定学生助理学习培养计划和目标,强化岗前业务培训,明确要求,加强指导,科学安排工作任务。为保证学生的学习时间,学生助理工作应安排在课余时间,不能与正常的教学计划相冲突。学生助理每周的工作时间原则上不得超过10小时。

第十五条  相关职能部门应将学生助理的管理纳入质量监督管理体系,定期对各部门学生助理培养制度执行情况进行监督和检查。

 

第五节  考核与奖惩

   

第十六条  学生助理工作的考核包括对学生助理的考核和对学生助理指导教师的考核。其中对学生助理的考核由学生助理管理中心根据岗位特点,制定考核细则,经职能部门批准后,由各管理小组和指导老师共同实施;对学生助理指导教师的考核由职能部门和学生助理管理中心共同实施。

    第十七条  考核工作在每学期末或工作任务结束后一周内进行。对学生助理的考核内容包括出勤情况、工作态度、完成工作情况和工作效率等;对学生助理指导教师的考核内容包括学生助理培养计划执行情况、日常管理指导情况和取得的成效等。考核等级分为优秀、合格、不合格。每学期考核一次。

    第十八条  对于表现突出的学生助理,经聘任部门和学生助理管理中心综合评定,授予“优秀学生助理”称号,并给予一定物质奖励,获奖比例不超过30%;对表现特别突出的,根据具体事迹由学院进行表彰。对于不遵守工作纪律或没有完成指定任务,表现较差的学生助理将进行批评教育,并记入综合测评;考核不合格的学生助理,给予通报批评。对于指导工作突出的教师,经职能部门和学生助理管理中心综合评定,授予“优秀学生助理指导教师”称号。

 

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