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规章制度

贵州省警官职业学院关于进一步精简会议和文件的意见

发布时间:2014-09-16

院属各单位:

为了逐步实现无纸化办公,进一步改进领导方式和工作办法,改进会风和文风,扭转目前院属各单位会议和文件、简报过多的状况,特提出如下意见:

 

一、切实精简各类会议,提高会议实效

(一)减少各类会议的数量。可开可不开的会尽量不开,本部门举行的碰头会、处务会每周一次,除了每周二、五上午的政治学习外,其他时间原则上不得用来开会。大型文体活动一年最多12次。凡各处室开的联席会应尽量精简参会人员,开会时间不得超过半天,院领导原则上不出席。严格控制举办各种纪念、表彰活动,院内举办的各种小型文体活动应精而少,院领导不出席。各处室开的座谈会一年一次,非分管院领导不出席。

(二)严格控制会议规格、规模。以书记、院长名义召开的会议,根据需要,处室领导出席会议。院属各部门召开的会议,非分管院领导及与会议内容无关的院属部门领导不参加会议。

(三)严格各类会议审批制度。院党委决定召开的全院性会议,由院办公室或院党委办公室提出方案并负责文件制作。院属各部门召开的全院性会议,需在会前提出方案送院办公室审核,并报请分管院领导审批,文件由召开会议的部门负责拟写。专题会议由主要业务单位报请分管院领导决定,主要业务单位负责会务并拟写会议纪要,院办公室负责编号、制作和存档。

(四)严格控制会议经费。举办各类会议要厉行节约,不准到明令禁止的风景名胜区召开会议。内部会议原则上不准发文件袋、笔记本、笔和纪念品。

 

二、努力减少院领导的各种事务性活动

(一)安排院领导出席会议活动要坚持突出重点,精简务实的原则。非分管院领导原则上不参加院属各单位召开的座谈会、研讨会、处务会。对内不准发送请柬。

(二)严格院领导出席各种事务性活动的报批程序。院属各单位邀请院领导参加的重要会议,须送院党办审核报批,不得通过其它渠道直接邀请。

(三)严格规范接待活动。接待工作要按照有利于公务和节俭的原则,做到热情、周到、安全,不搞层层陪同,不搞超标准接待,尽量减少陪餐人员。

(四)凡院属各单位举行的不邀请外单位参加的会议和活动,不得用学院活动经费安排就餐;特殊纪念性活动确有就餐必要的,须报分管院领导及分管后勤副院长审批;全院性活动确需就餐的,须报分管后勤副院长和院长审批。

三、精简各类文件,切实改进文风,规范管理

(一)大力压缩发文数量。可发可不发的公文坚决不发,可长可短的公文一定要短。院属各单位自行拟写的简报,必须报院办公室审核,不能随意印发简报。一般会议通知,原则上电话或黑板告示栏通知,不得随意行文。

(二)提高公文质量。制作下发的公文主题要鲜明突出,完整准确地体现发文机关的意图,全面确切地反映客观实际情况,条理清楚,格式规范。一般报告、简报不超过1000字,综合性报告以3000字左右为宜。

四、严格审核把关,加强监督检查

院办公室要进一步加强对院属各单位会议和文件管理工作的督促检查,严格审核把关,提高会议和文件质量。不该开的会议坚决不开;对有明显错误或质量低劣的文稿以及未经分管院领导审批的文稿,一律退回修改和审批。要将会议、文件管理工作纳入目标管理的考核体系,按照目标管理的有关规定严格责任追究制度。

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