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学校采购

贵州警官职业学院大宗物资采购监督管理办法

发布时间:2013-07-08

第一条为加强对学院大宗物资采购的监督管理,规范采购行为,提高资金使用效益,防止腐败行为的发生,增强物资采购工作的透明度,结合学院实际,制定本办法。

第二条对全院范围内使用学院财政性预算资金或自筹资金采购大宗物资的申报审批、招标投标、采购验收、资金预算、审计拨付等环节的监督管理适用本办法。本办法所称大宗物资是指一次性采购金额5 万元人民币及以上的教学科研设备、实验器材、图书资料、教材、办公设备及用品、药品、医疗器械、学生生活用品及设备、后勤补给等物资。工程和服务参照本办法执行。

第三条学院成立由纪委、计财处、总务处、办公室、审计处等部门参加的大宗物资采购监督工作领导小组,对大宗物资采购实施全程监督。

第四条大宗物资采购监督工作领导小组组长:刘鹏;副组长:周马利、王志鸣、罗玲。领导小组办公室设在纪委纪检监察室,负责日常综合协调等工作,韦英良任办公室主任。第五条对物资采购申报审批情况的监督主要包括以下内容:

(一)采购项目编入学院年度采购计划的情况;

(二)采购计划的合理性,是否为本单位急需购买的物资、设备;

(三)临时急需补充采购项目向分管院领导提出申请,以及报批、研究同意采购的情况;

(四)采购项目经过项目论证的情况;

(五)采购项目经过院党委审核立项的情况;

(六)采购资金的来源及到位情况。

第六条对物资采购招标投标情况的监督主要包括以下内容:

(一)监督检查招标、议标等采购工作程序和合同的执行情况;

(二)受理参加投标单位对采购工作的反馈、投诉;

(三)对违反招标、议标等采购工作规定的部门和个人提出处罚及处理建议;

(四)检查督促对招标、议标等采购工作相关的信息资料进行收集、整理、反馈、归档等工作;

(五)领导干部有无违反规定干预或插手招投标采购的情况;

(六)招投标采购结果执行的情况;

(七)采购过程中是否存在商业贿赂等问题。

第七条对物资采购验收情况的监督主要包括以下内容:

(一)按照招投标内容签定采购合同的情况;

(二)采购合同内容发生变更的,履行有关变更程序的情况;

(三)采购过程中情况发生变化,确需签订补充合同的情况;

(四)物资购入后,主管部门和使用单位按物资验收标准进行验收的情况;

(五)采购物资技术含量较高,应当聘请专家参与验收的情况;

(六)对采购物资发现的质量问题进行追究、整改的情况;

(七)项目采购后的评价情况。

第八条对物资采购资金使用情况的监督主要包括以下内容:

(一) 所采购物资的使用效益如何,是否达到预期目标;

(二) 有关部门是否建立和完善资产管理制度,规范管理行为;

(三)物资采购决算审计的情况;

(四)采购资金是否存在贪污、挤占、挪用、截留、滞留、套现等问题。

第九条学院大宗物资采购监督工作领导小组负责对大宗物资采购的监督管理。纪委、审计处通过现场监督、合同审定、列席会议、调阅文件资料、设立举报电话等方式实施监督。

第十条严格实行学院大宗物资采购项目廉政保证书管理制度。订立物资采购合同时,采购单位、供货单位应签订廉政保证书,承诺在物资采购中不违反法律、法规和廉洁从业的规定。廉政保证书在院内公开。纪委负责对廉政保证书执行情况进行监督检查。

第十一条严格执行大宗物资采购项目信息公示制度。大宗物资采购的申报审批、招标投标、采购验收、资金使用等情况,通过校园网及时向学院与社会公开。

第十二条做好大宗物资采购的申报报告、项目论证、审批意见、招标投标文件、采购合同、验收报告、资金预算、决算审计意见、资金拨付等情况报备制度,所有档案及时移交学院档案室,存档备查。

第十三条学院大宗物资采购监督工作领导小组每年对全院大宗物资采购情况开展一次专项检查。对发现的违纪违法问题,依纪依法追究有关责任人的责任。

第十四条学院大宗物资采购监督工作领导小组各组成部门按照“谁主管、谁负责”的原则,各司其职、各负其责、齐抓共管。纪检监察、审计人员应依法依纪认真履行职责,开展监督检查。

第十五条本办法由学院纪委、审计处负责解释。

第十六条本办法自发布之日起施行。

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